Strona główna

- praca w Zintegrowanym Wieloszczeblowym w Systemie Informatycznym RON zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcją eksploatacji systemu oraz wewnętrznymi uregulowaniami;- przeprowadzanie weryfikacji dokumentów źródłowychw ZWSI RON pod względem poprawności ich wykonania, zgodnie z obowiązującymi przepisami;- współpraca z Lokalną Grupą Wsparcia w zakresie prawidłowego funkcjonowania ZWSI RON;- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów ARCUS w zakresie wytwarzania, rejestrowania, gromadzenia i obiegu dokumentów korespondencji jawnej oraz niejawnej o klauzuli ZASTRZEŻONE, wchodzącej i wychodzącej. Wymiana korespondencji oraz zarządzanie dokumentami w ramach prowadzonych spraw oraz archiwizacji dokumentów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;- opracowywanie propozycji wewnętrznych uregulowań i ich zmian dotyczących realizacji wydatków budżetowych oraz obiegu i kontroli dowodów księgowych;- analiza zagrożeń dla realizacji budżetu na podstawie dokumentów źródłowych uzyskanych w Pionie Głównego Księgowego oraz w komórkach organizacyjnych 10 BLog i przedstawianie ich wyników bezpośredniemu przełożonemu;- zgłaszanie kierownikowi sekcji propozycji zmian zmierzających do poprawy funkcjonowania Pionu Głównego Księgowego, w tym: a)analiza i weryfikacja procesów gospodarczych w ZWSI RON;b)systemu komunikacji wewnętrznej.- opracowanie, rozliczenie oraz realizacja czynności kontrolnych zawartych w Planie nadzorów służbowych na dany rok w części dot. kontroli realizowanych w Pionie Głównego Księgowego 10 BLog;- przeprowadzanie czynności kontrolnych dot. realizacji zadań związanych z rozliczeniami OG za pomocą rachunków bankowych w tym kompletności i rzetelności sporządzanych dokumentów;- przeprowadzanie czynności kontrolnych w zakresie rozliczania rachunków podróży służbowych w tym udzielonych zaliczek z powyższego tytułu;- kontrola pod względem formalno-rachunkowym list należności sporządzanych przez służbę mundurową i żywnościową;- przeprowadzanie czynności kontrolnych w zakresie wypłaty świadczeń socjalno-bytowych, gratyfikacji urlopowych oraz dofinansowania do zorganizowanych wypoczynków żołnierzy i pracowników wojska;- kontrola realizowanych zakupów z ZFŚS i innych dotyczących działu 06 pod względem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych;- przeprowadzanie czynności kontrolnych w zakresie zgodności dokonywanych zakupów z zawartymi umowami i zamówieniami kontrola procesu w ZWSI RON;- przeprowadzenie czynności kontrolnych projektów umów,- przeprowadzenie czynności kontrolnych dotyczących terminowości: a)realizacji umów i zamówień,b)wystawiania rachunków,c)regulowania zobowiązań;- przeprowadzanie czynności kontrolnych związanych z realizacją planu finansowego jednostki;- przeprowadzenie czynności kontrolnych w zakresie terminowości egzekwowania należności z tytułu dochodów budżetowych;- przeprowadzanie czynności kontrolnych w zakresie naliczania i egzekwowania kar umownych z tytułu nienależytej realizacji umów;- analiza prowadzonych procedur w zakresie zamówień publicznych, przeprowadzenie czynności kontrolnych w zakresie terminowość zwrotu wadium i zabezpieczeń realizacji umów;- kontrola opisu i ujęcia dekretacji dowodów księgowych pod względem zgodności z zakładowym planem kont i klasyfikacją dochodów i wydatków budżetowych;- przeprowadzenie innych czynności kontrolnych na polecenie kierownika sekcji;- niezwłoczne informowanie kierownika sekcji o wykrytych nieprawidłowościach, w toku prowadzonych kontroli, w szczególności mających znamiona naruszenia dyscypliny finansów publicznych.