Strona główna

Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należała kompleksowa obsługa Biura firmy zgodnie z zachowaniem zasad obowiązujących w Spółce, w szczególności:

• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rozdzielanie korespondencji do właściwych jednostek organizacyjnych.
• Obsługa centrali telefonicznej.
• Organizacja i obsługa narad, konferencji.
• Współpraca z firmami kurierskimi w zakresie nadawania i odbierania paczek oraz zgłaszania ewentualnych reklamacji.
• Zaopatrzenie Biura w artykuły biurowe nadzór nad ich właściwym wykorzystaniem.
• Zaopatrzenie i nadzór nad wyposażeniem i sprzętem gospodarczym. Prowadzenie magazynu podręcznego. Współpraca z serwisami.
• Prowadzenie rejestru wydatków administracyjno-gospodarczych.
• Prowadzenie rejestru pieczątek oraz zamawianie na potrzeby Biura nowych pieczątek.
• Naliczanie ekwiwalentu za pranie i środki czystości dla pracowników Spółki.
• Nadzorowanie okresu użyteczności ubrań roboczych, składanie zapotrzebowania na nową odzież roboczą oraz prowadzenie kartotek odzieżowych.
• Rozliczanie czasu pracy pracowników Biura i sporządzanie miesięcznych kart pracowników.
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych.
• Współpraca przy obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

• Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie średnie.
• Umiejętność pracy w zespole, dyskrecja, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, samodzielność, dobra organizacja pracy, komunikatywność.
• Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.

• Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe.
• Premię zależną od osiąganych wyników.
• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.
• Szkolenia podnoszące kwalifikacje.