Strona główna

Warunki pracy

- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind i podjazdów).

Zakres zadań

• Sporządza dokumenty, przyjmuje i ewidencjonuje sporządzone przez funkcjonariuszy Wydziału dokumenty jawne oraz ewidencjonuje, wysyła, przechowuje i archiwizuje dokumenty będące na stanie Wydziału zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
• Przyjmuje, rejestruje, przekazuje i wysyła przychodzącą i wychodzącą korespondencję oraz przesyłki, prowadząc wymaganą przepisami związaną z tym dokumentację (dzienniki korespondencyjne, skorowidze, rejestry, książki doręczeń, spisy spraw).
• Ewidencjonuje i przechowuje przepisy służbowe, przekazując je pracownikom do zapoznania.
• Przygotowuje materiały archiwalne i inne dokumenty przeznaczone do komisyjnego zniszczenia w Wydziale oraz sporządza i przechowuje protokoły z tych czynności.
• Prowadzi ewidencję czasu pracy.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• Otwartość, umiejętność współpracy oraz przekazywania informacji.
• Znajomość ustawy o Policji oraz zasad obiegu dokumentacji w jednostkach publicznych.
• Znajomość Kodeksu Pracy i rozliczania czasu pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość jednolitego, rzeczowego wykazu akt w jednostkach administracji publicznej.