Strona główna

- praca w Zintegrowanym Wieloszczeblowym Systemie Informatycznym RON (ZWSI RON) zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcją eksploatacji systemu oraz wewnętrznymi uregulowaniami;- przeprowadzanie weryfikacji dokumentów źródłowych w ZWSI RON pod względem poprawności ich wykonania, zgodnie z obowiązującymi przepisami;- współpraca z Lokalną Grupą Wsparcia w zakresie prawidłowego funkcjonowania ZWSI RON;- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów ARCUS w zakresie wytwarzania, rejestrowania, gromadzenia i obiegu dokumentów korespondencji jawnej oraz niejawnej o klauzuli ZASTRZEŻONE, wchodzącej i wychodzącej. Wymiana korespondencji oraz zarządzanie dokumentami w ramach prowadzonych spraw oraz archiwizacji dokumentów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;- analiza problemów występujących w trakcie bieżącej eksploatacji systemy ZWSI RON w zakresie księgowania zdarzeń gospodarczych;- przeprowadzenie czynności kontrolnych w zakresie nowo przyjętych środków trwałych w systemie ZWSI RON:- kontrola poprawności naliczenia amortyzacji przed okresem księgowania umorzenia w systemie ZWSI RON;- nadzór i kontrola księgowania zdarzeń gospodarczych pod względem prawidłowości wyboru transakcji i operacji w ZWSI RON;- kontrola obrotu materiałowego dokumentów przychodowych i rozchodowych;- kontrola przypisania grupy kosztów rodzajowych w związku z wydaniem z magazynu;- przeprowadzenie czynności kontrolnych związanych z realizacją planu finansowego jednostki;- kontrola opisu i ujęcia dekretacji dowodów księgowych pod względem zgodności z zakładowym planem kont i klasyfikacją dochodów i wydatków budżetowych;- przeprowadzanie czynności kontrolnych w zakresie zgodności dokonywanych zakupów z zawartymi umowami i zamówieniami kontrola procesu w ZWSI RON;- udział w realizacji wzajemnych wyłączeń dotyczących obrotu realizowanego pomiędzy oddziałami gospodarczymi;- rozliczanie i uzgadnianie odchyleń od cen ewidencyjnych materiałów i towarów;- kontrola i weryfikacja sporządzanych not księgowych dotyczących korekt błędnych zapisów księgowych;- sporządzanie niezbędnych wydruków zachowując odpowiednią klauzulę jawności wynikającą z przepisów o ochronie tajemnicy państwowej;- opracowywanie propozycji wewnętrznych uregulowań i ich zmian dotyczących obiegu i kontroli dowodów księgowych oraz realizacji budżetu;- niezwłoczne informowanie kierownika sekcji o wykrytych nieprawidłowościach, w toku prowadzonych kontroli, w szczególności mających znamiona naruszenia dyscypliny finansów publicznych.