Strona główna

Warunki pracy

- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind i podjazdów).

Zakres zadań

• Wykonuje pracę kancelaryjną oraz sprawuje nadzór i kontrolę nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
• Przyjmuje, rozdziela i rejestruje korespondencję wpływającą. Nadaje i odbiera telegramy.
• Prowadzi dzienniki korespondencyjne, skorowidze, dzienniki podawcze.
• Zabezpiecza i ekspediuje przesyłki za pośrednictwem poczty specjalnej.
• Przedkłada do dekretacji korespondencję wpływającą.
• Ewidencjonuje, przechowuje i dokonuje okresowych inwentaryzacji przepisów służbowych MSW, KGP i KWP. Aktualizuje zbiory przepisów.
• Prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich. Sporządza zapotrzebowania na materiały kancelaryjno-biurowe.
• Przygotowuje dokumenty, z zakresu swojego działania, do archiwizacji.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność pracy w zespole, komunikowania się, organizacji pracy własnej.
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej, procedur administracyjnych, ustawy o Policji, Kodeksu Pracy.
• Obsługa komputer, poczty internetowej, programów biurowych )edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny).
• Uprawnienia do prowadzenia pojazdów - prawo jazdy kat. B.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe