Strona główna

Warunki pracy

- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind i podjazdów).

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat, na bieżąco realizuje zadania w tym zakresie, przygotowuje informacje zwrotne i odpowiedzi, przetrzega przepisów normujących pracę kancelaryjno-biurową.
• Ewidencjonuje dokumenty przychodzące i wychodzące w wyznaczonych do tego dziennikach oraz nadrozuje bieżące wpisywanie numerów spraw ostatecznie załatwionych prezz pracowników Wydziału.
• Ewidencjonuje, przechowuje, aktualizauje, archiwizuje i brakuje dokumenty jawne i niejawne Wydziału, zgodnie z przepisami.
• Prowadzi rejestry, dzienniki, książki ewidencyjne, dzienniki podawcze wysłanej i przyjmowanej dokumentacji.
• Na bieżąco zapoznaje pracowników z nowymi przepisami. Okresowo weryfikuje przepisy KWP z zakresu gospodarki transportowej, zgodnie z przepisami.
• Prowadzi ewidencje pieczęci, stempli i referentek Wydziału.
• Prowadzi ewidencje sprzętu kwaterunkowego i sprzętu techniki Wydziału.
• Prowadzi rejestry wydanych delegacji służbowych i przechowuje niewykorzystane delegacje Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność komunikowania się, organizacji pracy własnej.
• Obsługa komputera i oprogramowania.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe