Dam pracę Opole
Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Inspektor

Firma: Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu miejsce pracy: Opole

Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 105781

Warunki pracy


  • Kontakty zewnętrzne z klientami w sprawach paszportowych

  • Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

  • Zagrożenie korupcją

  • Zagrożenie naciskami grup przestępczych

  • Permamentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

  • 1. Obsługuje klientów Oddziału Paszportów w zakresie przyjmowania wniosków o wydanie dokumentów paszportowych i wydawania dokumentów paszportowych:
  • a) ustala tożsamość osoby wnioskującej i sprawdza wniosek pod względem formalnym,
  • b) przetwarza dane osobowe w Paszportowym Systemie Obsługi Obywateli,
  • c) przyjmuje i weryfikuje dodatkowe dokumenty niezbędne do wydania paszportu,
  • d) weryfikuje tożsamość rodzica / opiekuna prawnego,
  • e) pobiera i wprowadza dane biometryczne do systemu PS2O,
  • f) przetwarza w systemie PS2O dane o paszportach utraconych i wymienianych,
  • g) sprawdza w Centralnej Ewidencji Wydanych i Unieważnionych Dokumentów Paszportowych,
  • h) weryfikuje dane osobowe i biometryczne zawarte w paszporcie z danymi w systemie paszportowym,
  • i) anuluje paszporty przekładane przez klientów i potwierdza status wydania paszportu,
  • 2. Prowadzi depozyt dokumentów paszportowych;
  • a) weryfikuje zgodność danych zawartych w książeczce paszportowej z danymi we wniosku paszportowym,
  • b) wczytuje do systemu paszportowego dane,
  • c) odpowiada za depozyt dokumentów paszportowych przygotowanych do wydania,
  • 3. Prowadzi ewidencję wniosków po wydaniu dokumentów paszportowych (kartotekę paszportową) tj:
  • a) włącza do ewidencji wnioski po wydaniu dokumentu paszportowego,
  • b) korzysta z archiwalnych dokumentów zgromadzonych w ewidencji,
  • c) okresowo dokonuje relokacji zasobów ewidencji,
  • 4. Udziela informacji klientom w zakresie spraw paszportowych; bezpośrednio na hali obsługi, telefonicznie i poprzez email;
  • 5. Przyjmuje pisemne oświadczenia dotyczące różnych spraw paszportowych ( zgłoszenia utraty paszportu, informacje o zgonie posiadacza paszportu, oświadczenia o rezygnacji z realizacji wniosku paszportowego);

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Znajomość przepisów w zakresie: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, kpa, ustawy o dokumentach paszportowych oraz aktów z nią powiązanych,
  • Otwartość do klientów, uprzejmość.
  • Odporność na stres.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Umiejętność przekazywania informacji w sposób zwięzły i zrozumiały.
  • Umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z obsługi paszportowego systemu informatycznego.
  • Znajomość przepisów w zakresie:
  • - kodeksu rodzinnego i opiekuńczego
  • - ustawy o akta stanu cywilnego
  • - ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych
  • - doświadczenie pracy z klientami


Pozostałe oferty pracy w firmie Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 08-09-2022
Wyświetleń: 136