Strona główna

Warunki pracy

Praca biurowa (przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych jak komputer, drukarka, ksero, skaner, niszczarka). Bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami zewnętrznymi. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych. Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Prowadzenie kancelarii ogólnej, w tym przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do Inspektoratu oraz udzielanie informacji i wyjaśnień klientom (także telefonicznie) i łączenie rozmów z odpowiednimi pracownikami w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w Inspektoracie
• Prowadzenie ewidencji i rejestrów wymaganych przepisami prawa oraz wynikających z realizacji zadań przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowalnego oraz prowadzenie sprawozdawczości Wojewódzkiego Inspektora i Inspektoratu, w szczególności: przygotowywanie sprawozdań z działalności nadzoru budowlanego w województwie opolskim, sprawozdań GUNB 1 i GUNB 2
• Prowadzenie terminarza spotkań i narad oraz przygotowanie i obsługiwanie organizacyjne posiedzenia Kierownictwa Inspektoratu oraz spotkań z gośćmi i interesantami, w celu wsparcia bieżącej pracy Wojewódzkiego Inspektora i Kierownika Biura
• Prowadzenie rejestrów aktów wewnętrznych wydanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Opolu, aktów prawnych Wojewody, rejestru delegacji służbowych pracowników tut.Inspektoratu, książki kontroli zewnętrznych, rejestru klientów przychodzących do Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanegi i jego Zastępcy, ewidencji pieczęci i pieczątek obowiązujących w tutejszym Inspektoracie, ewidencji gospodarowania materiałami biurowymi oraz innych ewidencji służących wsparciu bieżącej pracy pracowników Wydziału
• Przekazywanie pism niewłaściwie wniesionych do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego, w celu ich załatwienia przez właściwe organy
• Uczestniczenie w sprawach związanych z udostępnieniem informacji publicznej, w zakresie spraw należących do zadań Wydziału
• Kompletowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowalnego i jego Zastępcy oraz wysyłanie korespondencji i innych przesyłek w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Inspektoracie , a także przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Inspektoratu

Wymagania niezbędne

• Znajomość instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administarcji rządowej w województwie
• Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, prawa budowlanego, wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień do 130 000 zł netto, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępnie informacji publicznych oraz związanych z nimi przepisów wykonawczych;
• Umiejętność obsługi komputera i programów komputerowych niezbędnych do realizacji powierzonych zadań
• Umiejętność zarządzania informacją
• Umiejętność organizowania i planowania pracy
• Komunikatywność
• Zdolność analitycznego myślenia
• Nieposzlakowana opinia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe