Strona główna

Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6% .

• wykształcenie: średnie ekonomiczne lub wyższe;
• staż pracy: 2 lata w przypadku wykształcenia wyższego lub 3 lata w przypadku wykształcenia średniego;
• obywatelstwo: polskie; dopuszcza się możliwość zatrudnienia osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej (D.U. z 2009 nr 64, poz. 539);
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• umiejętność obsługi komputera (programy Microsoft Office).

• znajomość przepisów prawnych w zakresie zadań na stanowisku pracy, na który przeprowadzany
• jest nabór, w szczególności:
  • znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• prawo jazdy kat. B;
• doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji pracy kancelarii oraz sekretariatu;
• doświadczenie w zakresie pracy w archiwum zakładowym;
• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny;
• doświadczenie zawodowe w pracy w dziale kadr;
• znajomość ustawy Kodeks Pracy;
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach, sumienność, rzetelność i odpowiedzialność.

• Administrowanie oraz całościowa obsługa sekretariatu oraz ruchu korespondencji;
• Odbieranie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich pracowników Urzędu;
• Odbieranie i sprawdzanie poczty w formie tradycyjnej i elektronicznej oraz jej odpowiednie zapisywanie w książkach kancelaryjnych;
• Zanoszenie korespondencji i przesyłek w celu jej wysłania do Urzędu Pocztowego;
• Obsługa poczty w systemie e-pułap;
• Rozdział korespondencji i przesyłek między odpowiednimi sekcjami i pracownikami;
• Zanoszenie oraz odbieranie korespondencji ze Starostwa Powiatowego w Opolu;
• Udzielanie informacji klientom a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy;
• Wykonywanie zadań mających na celu organizacje spotkań z klientami;
• Zamawianie prenumeraty czasopism i odbieranie ich z odpowiedniego punktu;
• Wstępne sprawdzanie faktur i rachunków pod względem formalnym oraz terminowe przekazywanie do potwierdzenia odpowiednim pracownikom;
• Opisywanie faktur zgodnie z obowiązującymi umowami oraz sprawdzanie ich pod względem merytorycznym;
• Dokonywanie zakupu materiałów biurowych oraz środków czystości na bieżące potrzeby Urzędu;
• Zlecanie wykonania pieczątek na potrzeby poszczególnych komórek organizacyjnych oraz pracowników;
• Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej pozostałych środków trwałych znajdujących się w pomieszczeniach biurowych w budynku ZDP w Opolu;
• Prowadzenie składnicy akt urzędu oraz prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów;
• Coroczne dokonywanie brakowania dokumentacji niearchiwalnych;
• Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
• Branie udziału w pracach komisji inwentaryzacyjnych;
• Pomoc w obsłudze kadrowej kierownikowi Sekcji Administracyjno-Kadrowej.

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca dobrej ostrości wzroku (praca przy monitorze ekranowym), praca w urzędzie;
• Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: praca w budynku w Opolu przy ul. Książąt Opolskich 27 na II piętrze bez windy, siedząca przy biurku.

• Podanie (list motywacyjny) o przyjęcie do pracy na stanowisko urzędnicze.
• Curriculum Vitae z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
• Kwestionariusz kandydata (druk na stronie internetowej www.bip.zdp.opole.pl – nabory i konkursy na wolne stanowisko – regulamin naboru - kwestionariusz kandydata)
• Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i zdobyte kwalifikacje zawodowe oraz kserokopie świadectw pracy.
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego i klauzula informacyjna dot. kandydata do pracy (druk na stronie internetowej www.bip.zdp.opole.pl – nabory i konkursy na wolne stanowisko – regulamin naboru- klauzula informacyjna dot. kandydata do pracy)
• Oświadczenie:
• o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska, na które prowadzony jest nabór;
• o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• o nie wykonywaniu czynności, które stałyby w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami służbowymi na stanowisku, na które prowadzony jest nabór.
• Orzeczenie o posiadaniu stopnia niepełnosprawności.
• Posiadane referencje.